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いよぎんビジネスサービス株式会社

個人情報保護宣言

個人情報保護宣言

2022年10月3日
愛媛県松山市高砂町2丁目2番地5
いよぎんビジネスサービス株式会社
代表取締役　紀井　尚之

いよぎんビジネスサービス株式会社（以下「当社」といいます。）は、お客さまや社会からの信頼にお応えするため、お客さまの個人情報の保護に係る基本方針を以下のとおり定め、個人情報を適正かつ厳格に取り扱うことを宣言します。

  1. 1法令等遵守
    個人情報の取扱いに際して、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする関係法令・ガイドライン等および当社諸規程を遵守します。
  2. 2個人情報の利用目的
    個人情報は利用目的をできる限り特定して、その利用目的の範囲内でのみ取り扱います。ただし、あらかじめご本人の同意がある場合や法令で求められる場合等においては、この限りではありません。
  3. 3個人情報の取得
    個人情報は業務上必要な範囲内で、適正かつ適法な手段により取得します。
  4. 4利用目的の公表・通知・明示
    個人情報を取得した場合、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかにご本人に通知または公表します。なお、ご本人から書面で個人情報を直接取得する場合には、あらかじめ利用目的を明示します。
  5. 5安全管理措置
    取り扱う個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内で、正確かつ最新の内容に保つよう努めます。また、個人情報の漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。加えて、個人情報を取り扱う役職員や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。
  6. 6第三者提供の禁止
    個人データは法令により例外として扱われる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
  7. 7開示等
    ご本人からの請求があった場合、法令に基づき、ご本人の保有個人データの開示、訂正、利用停止等に対応します。
  8. 8ご意見・ご要望への対応
    個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望に対しては、適切かつ迅速な対応を行うよう努めます。
  9. 9継続的な改善
    情報技術の発展や社会情勢等の変化を踏まえ、本方針の継続的な改善に努めます。

＜個人情報の取扱いに関するご質問および苦情等のお申出先＞
当社　総務部　089-931-9077


個人情報の利用目的に関する事項

いよぎんビジネスサービス株式会社（以下「当社」といいます。）では、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、お客さまの個人情報を適正かつ適法な手段により取得し、下記の業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

  1. 1業務内容
    1. 1現金等の精査・整理業務
    2. 2ダイレクトメール業務
    3. 3現金の輸送業務
    4. 4文書等の配送業務
    5. 5印刷・製本業務
    6. 6特定・大口先等の集配金業務
    7. 7ファイリング、事務機器の操作、帳票の記帳・整理等の各種事務処理業務
    8. 8貸金に係る物的担保の設定事務の代行ならびに書類の管理業務
    9. 9広告宣伝物、用度品の保管・配送業務
    10. 10物品の調達・管理ならびに斡旋・販売業務
    11. 11現金自動設備の保守・管理業務
    12. 12不動産の管理業務
    13. 13保存文書の保管業務
    14. 14いよぎんグループが営むことができる業務およびこれらに付随する業務
    15. 15前各号に付帯する一切の業務(注)
      (注) 「いよぎんグループ」とは株式会社いよぎんホールディングスならびに同社の有価証券報告書等に記載されている連結子会社および持分法適用会社をいいます。
  2. 2利用目的

    いよぎんグループおよび提携会社のサービスに関し、個人情報を下記利用目的で利用いたします。
    なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用いたしません。

    1. 1現金自動設備の障害に伴うお客さま対応のため
    2. 2いよぎんグループの適切な業務の遂行に必要な範囲で共同利用を行うため
    3. 3その他、事業目的を適切かつ円滑に遂行するため
  3. 3共同利用に関する事項（いよぎんグループ会社間における共同利用）

    当社は、利用目的の範囲内において、お客さまの個人データをいよぎんグループ各社間で共同利用を行います。

    1. 1共同利用する個人データの項目
      1. A氏名、住所、生年月日、性別等のお客さまの属性に関する情報
      2. Bお客さまとのお取引の状況に関する情報
      3. C氏名、住所、生年月日、性別、持株数等の株式会社いよぎんホールディングスの株主さまに関する情報
    2. 2共同利用者の範囲

      株式会社いよぎんホールディングスならびに同社の有価証券報告書等に記載されている連結対象子会社および持分法適用会社であり、次に記載する会社を含む

      • 株式会社いよぎんホールディングス
      • 株式会社伊予銀行
      • いよぎんリース株式会社
      • 株式会社いよぎんコンピュータサービス
      • いよぎん保証株式会社
      • いよぎんビジネスサービス株式会社
      • いよぎんキャピタル株式会社
      • 株式会社いよぎん地域経済研究センター
      • 株式会社いよぎんディーシーカード
      • 四国アライアンス証券株式会社
      • 株式会社いよぎんChallenge&Smile
      • 株式会社いよぎんデジタルソリューションズ

      （注）連結対象子会社および持分法適用会社についての詳細は、別途、いよぎんホールディングスホームページをご覧ください。

    3. 3共同利用者の利用目的
      1. A総合的な金融商品・サービスのご提供のため
      2. Bグループでの連結リスク管理のため
      3. Cその他、お客さまとのお取引を適切かつ円滑に履行するため
      4. D各種法令等に基づく株式会社いよぎんホールディングスの株主さまのデータの作成その他株主さまの管理のため
    4. 4個人データの管理責任者の氏名または名称
      松山市南堀端町1番地
      株式会社　いよぎんホールディングス　代表取締役社長　三好　賢治

    4. 以上